技术需求书
依据《“全面建成小康社会”主题展览方案大纲》(简称 “展览大纲”,详见附件 1)进行布展设计制作,以及参展展品的布展安装调试及运行期间的维护、部分参展展品的往返运输、投影支架的设计制作等服务采购,拟采用公开招标的方式进行采购,招标限价为117万元。)
具体采购需求如下:
一、项目布展设计制作及相关服务
根据展览大纲和《中国科学技术馆常设展览展品设计制作技术要求》(简称“技术要求”,详见附件2),完成中国科技馆短期展厅(2000㎡)的布展设计制作及相关服务,包括完成布展环境设计、完成布展施工方案、完成工程量清单与预算、参展展品运输及布展调试及维护等服务、完成布展施工、提交竣工资料等。具体要求如下:
(一)布展环境设计
布展环境设计以展览大纲为基础,设计展览面积分别为 2000平方米的布展方案。包括风格设计(门头、隔墙、展架、装饰等)、情境设计、展品布局设计、灯光设计、展厅导览、标识系统设计、消防安全紧急疏散标志设计等。
1.布展环境设计、情境氛围及图文编排设计等符合展览大纲要求,整体统一,不同展区各有特色,有独特的设计理念和设计风格;设计时参考参展展品的外观与内容,确保展品与环境的和谐与融洽。
2.根据展览主题和内容,合理规划展览布局和路径,使展览脉络清晰,主次分明、动静结合、疏密有序,且满足消防疏散规定要求。
3.灯光系统应根据区域功能、视觉要求和环境氛围进行设计,向观众提供良好的视觉环境,保证展示效果。
4.应保持建筑原有基础设施不变,保证展厅撤展后能够恢复原貌。
5.充分考虑展厅内配套设施位置,如疏散通道、消防设施(消防栓、灭火器、手动报警按钮及紧急操作装置)等。
6.整个展览的图文设计面积(不含装饰)不少于600㎡,文字及图片素材收集、整理以布展公司为主,招标人可提供文字内容支持。
(二)布展施工设计制作
布展施工包括结构设计、电气设计、工程清单、施工方案等,并根据设计进行预算编制,完成全部制作及安装任务等。
1. 施工设计
(1) 结构设计包括:墙面地面施工图,展品安装基础图,与布展结构相关的投影仪、显示器、摄像机等设备的安装结构图,所有设计资料均需提供源文件。
(2) 电气设计包括:系统图、布线工程图、灯光布置图、材料设备元器件清单表等。
(3) 工程量清单:详细列出所需设备、材料、元器件等明细清单,包含材料明细表(包含种类、技术规格、建议品牌等);硬件设备的建议品牌、技术参数与技术规格;硬件、软件、系统的价格分析表;需要的备品、备件等。工程量清单需符合行业相关规范。
(4) 施工方案:制定详细的布展管理办法、施工流程、人员信息表,确保布展制作规范、合理、安全,符合国家及行业相关规定。
(5) 预算:根据工作内容完成布展预算,条目完整、清晰,明确材料及工艺、设备型号、尺寸规格、单位、数量等,组价科学合理,符合市场行情。
2. 布展施工
(1)根据布展设计方案及施工设计文件,采购原材料与器件。展览使用的材料应有产品合格证、材质证明书。展览使用的材料为环保材料 E1 级或以上。展览使用的木材、织布、橡胶、装饰等制作材料一律选用 B1 级防火材料。材料的燃烧性能应符合现行国家标准GB50222-2017《建筑内部装修设计防火规范》的规定。照明、电热器等设备的高温部位应采用符合国家A级防火材料隔热。易蛀、易腐材料要进行防腐、防蚀处理。玻璃钢材料厚度须大于4毫米。不允许有气泡、厚度不均、裂纹、破损、皱纹、色调不一致等缺陷。(2)根据审定的布展方案及施工设计文件完成全部展架结构、电气、图文板等制作与安装任务。展架、展台、展柜类的展览设施应满足相关的国家、行业技术规范标准,做到安全、环保、美观。标准机电产品应选型合理,设备、元器件、零部件必须有出厂合格证和铭牌,其质量保证资料应完整、齐全。对于国家强制性规定 3C 认证的产品,必须有 “3C”认证标志。对于非标准机电产品,应有质量检验报告等完整的质量保证资料。选用的设备应易于维护、维修,维修空间具有较好的开敞性。易损件应为易购件、通用件,避免使用非标产品。
(3) 根据需求制作展台与橱窗,展台不超过 3 个,橱窗不超过5个。
(4) 严格遵守中国科学技术馆的布展施工规定;设计制作严格按照《中国科学技术馆常设展览展品设计制作技术要求》。
(三)参展展品运输、布展调试及维护等服务
1.提供展品运输方案,包括包装方式、运输方式、保险保价等。完成指定参展展品往返运输、打包拆卸,确保展品完好、无丢失损坏。《需运输展品清单》详见附件3。
2.完成所有参展展品的馆内搬运,确保展品安全。
3.完成所有参展展品的布展安装调试,确保展品接线规
范、安全稳固、展示效果良好。
4.负责运行期间的展品保养维护,及时维修损坏展品,采购易损配件,确保展示期间展品正常运行。
(四)提交竣工资料
需要提交的布展竣工资料清单:
其中,所有设计图纸均需提供JPG格式文件与源文件,其中三维效果图需提供3D MAX格式的源文件。
序号 |
类目 |
类别 |
绘制 方法 |
图纸名称 |
数量 |
要求 |
1 |
环境设计 |
图纸 |
/ |
展厅布展风格创意书 |
1份 |
能够描述出展厅的风格样式,及关键局部示意 |
2 |
/ |
展厅图文设计源文件 |
1套 |
包括图文板的平面设计图;展板及背景墙设计图;展厅导视系统设计图,包括导览标识、指示牌等 |
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3 |
/ |
展厅总体鸟瞰效果图 |
1套 |
能够表达出展厅总体风格和效果,不少于4 张 |
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4 |
/ |
展厅局部效果图 |
1套 |
能够表达出展厅局部各个分区风格和效果 |
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5 |
/ |
展厅平面布置图 |
1套 |
布置图能够表达出展厅展品的位置、尺寸等 |
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6 |
/ |
展厅消防及疏散图 |
1套 |
包括展厅疏散通道、消防设施、参观动线等 |
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7 |
施工设计 |
/ |
展厅吊装施工图 |
1套 |
展厅需要吊装的设备位置、尺寸、材料和施工方式 |
|
8 |
/ |
展厅图文板面施工图 |
1套 |
展厅所有图文板的位置、尺寸、材料和施工方式 |
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9 |
/ |
展厅展架安装施工图 |
1套 |
展厅展架位置、尺寸、材料和施工方式 |
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10 |
/ |
展厅电气施工图 |
1套 |
展厅和展品所用电气设备位置、尺寸、材料和施工方式 |
||
11 |
|
|
/ |
展厅照明施工图 |
1套 |
展厅所有照明设备位置、尺寸、施工方式,包括照明设备名称、数量、规格型号等 |
12 |
橱窗 |
图纸 |
CAD |
橱窗结构设计图纸 |
1套 |
第三方可加工 |
13 |
展台 |
图纸 |
CAD |
展台结构设计图纸 |
1套 |
第三方可加工 |
(五)技术支持与服务
1.按照中国科技馆检查验收意见,完成布展整改;提供备品备件;展览对公众开放后,提供展出期间的免费维护服务。
2.完成与展览制作及质保期间运行、宣传、申报等相关支撑服务。
3.配合完成合同各阶段支付。
二、进度计划
时间节点 工作目标
2020.07.31 完成展览布展设计方案
2020.08.10 布展制作中期检查
2020.08.23 入场布展,展品入场
2020.09.08 展览布展服务竣工验收
2020.09-10 展览运行 2020.11.01 展览撤展
三、投标要求
由中国科技馆提供展览大纲及平面图,投标单位需完成以下相关工作,以考察投标单位布展设计制作及相关服务能力:
1.提供设计制作本类型项目的相关合同等业绩证明。
2.制定总体进度计划,要求计划安排合理,阶段性目标明确,能确保采购项目按招标文件质量要求如期完工。
3.提供服务团队组织架构,包含团队的成员介绍(项目经理、技术负责人和主要专业技术人员的资格、职称、业绩情况并附有关证书复印件,并提供所报团队所有成员近三个月社保证明)。服务团队需具有丰富的布展设计及制作经验,团队人数需满足项目工作及采购人的实际需求,其中投入本项目专业设计人员力量须投入不少于7人。
4.提供布展环境设计方案,包括展览布展风格创意说明、
布展平面布局设计规划、各展区风格设计、展架展板设计方案(包括结构、材料、制作工艺、拆卸组装方式等)。
5.对指定展区完成布展深化设计,包括展区三维效果图、
布局图、展墙结构图、电气布线图、设计说明和施工说明(主要设备、材料及工艺说明)等。
序号 |
指定展区 |
展区二 |
携手同心 共奔小康 |
6.提供展览布展施工方案,对于施工团队人员配置、施工流程、施工进度安排、设备使用、质量控制、安全管理等方面进行说明。
7.提供展品运输、安装调试及维护方案,包括展品运输
相关的包装方式、运输方式、保险保价等,确保展品安全;以及展品安装调试及运行维护的人员配置说明。其中,参展展品的布展安装调试须不少于5人,参展展品的维护须安排驻场人员不少于1人,发生安装、调试、维修时服务人员须涵盖结构、电控、程序三方面专业。
8.提供全部约定服务的经费预算清单。
9.投标单位认为需要说明的其它文件。
其中,采购标的需满足招标文件要求的质量、安全、技术规格、物理特性等相关指标;采购标的需执行各类相关国家标准与行业标准,并符合《设计制作技术要求》。
附件(另册提供):
1.“全面建成小康社会”主题展览方案大纲
2. 中国科学技术馆常设展览展品设计制作技术要求
3. 需运输展品清单
4. 中国科技馆短期展厅平面图