采购需求
1.项目说明
1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
1.2本项目共分为1个包进行招标。投标人所报价格应为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用。
1.3属于信息网络开发服务的,投标人中标后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。
1.4标书中如果标有“★”的条款为必须满足的内容,若其中一条不满足将作为无效投标处理。
2.商务条件
2.1服务期限
服务时间:自合同签订之日起至服务项目全部履行完毕之日止,2022年10月30日前完成施工实施。
2.2服务项目地点山东省科技馆指定地点(山东省济南市槐荫区腊山河东路与日照路交汇处)。
2.3付款方式
详见投标人须知前附表
3.项目分包及具体内容。
一、项目名称山东省科技馆新馆—常设展厅展区布展深化设计及实施服务项目
二、项目背景
经省政府同意、省发展改革委立项批复,省科技馆新馆基建项目于2015年10月正式启动。按照省发展改革委关于实行代建制的要求,新馆主体建筑由中南设计院设计,济南城建集团代建,中建八局承建。2018年3月正式开工建设,2019年5月主体结构封顶,2020年10月完工,2021年4月竣工验收完成,目前正在进行内部设施设备的联调联试,待完成后进行交接。
省科技馆新馆位于济南市槐荫区西客站片区,建设用地约50亩,总建筑面积8万平方米,其中地上4层6万平方米、地下1层2万平方米,概算投资67543万元。建筑采用了与地块形状吻合的矩形设计,将数学符号“∞”嵌入形体,隐喻无限未知、无限发展、无限可能、科技无限。主要涵盖展览教育、文化服务、实验培训、学术交流、展教设备收藏、研发与制作等建筑设计功能。建成后,预计年接待观众100-150万人次,其中青少年群体60-90万人次。
目前,国内特大型科技馆内容建设分为整体设计(概念设计)、初步设计、展品及布展设计制作施工三个阶段。2019年6月,正式启动省科技馆新馆内容建设工作。整体设计按照“传承、启迪、实践”的建馆理念,以科技发展历程及趋势为主线,选取人类科技发展进程59个重大科技事件作为核心展示节点(后期初步设计精简合并至54个),形成了“多节点、小主题”的布展思路。
2020年6月,启动新馆内容建设初步设计工作。设计单位根据建筑空间布局和功能划分,按照整体设计成果及各功能区域实际,重点开展了常设展厅、儿童展厅、公共空间、山东科技发展成就展厅、智慧科技馆和其他功能区的初步设计。
三、项目内容
本次招标的布展设计制作施工项目是对初步设计内容进行进一步细化和深化,形成施工图,开展布展施工和相关观众服务设施和运行辅助设施建设工作。
四、本项目深化设计和施工范围
3A\3K展厅内布展深化设计施工及其他相关服务,展厅内夹层钢结构设计施工、展厅大门改造、展厅其他设施改造等。在初步设计方案的基础上进行布展方案设计继续深化设计,完成布展的三维效果图、平面图、立面图、鸟瞰图、人流动线图、施工图、导览导视等。
五、标书要求指定深化设计区域及内容
★投标人投标时提供资料要求:重点对指定的区域进行深化设计。指定深化设计布展区域详见附件内容。
六、设计要求
1、 项目内容应符合《科学技术馆建设标准》等我国的相关标准、规范、法规。设计深度不低于国家住建部《建筑工程设计文件编制深度的规定》-(2016版)中有关设计方案、初步设计、布展图设计的要求。
设计成果需符合《建筑设计防火规范》GB50016-2014(2018年版)、《建筑内部装
修设计防火规范》GB50222-2017等国家、行业现行有关规范要求,在设计、布展期间,如国家、山东省及济南市颁布新的消防、建设方面的规范要求,按新颁布标准执行。
2、 山东省科技馆新馆的受众面向社会全体公众,重点为青少年;方案设计应满足年150万以上人次,日2万以上人次的参观人流需求。
3、 供应商必须在《山东省科技馆新馆初步设计方案》的基础上继续对所投标包布展等内容进行优化提升、完善技术设计,并完成包括但不限于以下内容:
(1) 在初步设计方案的基础上进行布展方案设计继续深化设计,完成布展的三维
效果图、平面图、立面图、鸟瞰图、人流动线图、施工图、导览导视等。设计方案须在满足科技馆建设所有需求情况下,融入中国特色和山东本地现代科技成就的元素。
(2) 设计方案完成后投标人应编制详细的施工预算。
(3) 在深化设计方案通过采购人的认可,并经专家验收合格后,按照设计方案及图纸等完成本项目范围内全部布展施工、电气安装、消防改造、展厅内布展深化设计施工及其他相关服务,展厅大门改造、展厅其他设施改造等。部分原建筑其他设施改造等全部工作,并负责对本项目区域内包括布展施工和展品进场及安装阶段,至验收完成的安全管理工作。最终实施成果需达到同等规模科技馆技术水平,并充分满足科技馆开放运营需求。
4、 投标人中标后开始布展深化设计,依据设计后的施工图纸和技术文件要求,本工程项目的材料、设备、施工必须达到现行中华人民共和国及省、市、行业的一切有关法规、规范的要求,如各标准及规范要求有出入则以较严格者为准。
5、 设计空间要求
(1) 展教空间划分要简约明快,布局动静有序;展台造型创意独特;布局和参观动线分明,节奏感强;展区过渡自然,内容指示明确。具有信息传播、规划展示、科技互动、交流互动、公共服务等功能。
(2) 布局分区明确、合理,方便管理和使用。
(3) 空间设计立意新颖,富有创意,精致大气,不落俗套。展区设计以内容和功能服务为重点,将现场不利因素转化为有利条件。
(4) 单个展区设计应主线明晰,突出主题,富有特色,不得抄袭其他展馆设计。
(5) 空间设计以人为本,尺寸符合人体工程学要求,空间与展示内容有机结合,空间与空间相互渗透、交流,空间环境质量好且安全。
(6) 空间组合点、线、面搭配科学、合理。明确整体形象设计构思与创意,确定设计空间结构和视觉关注点。
6、设计质量要求
(1)设计时应充分考虑对原结构有效合理利用。
(2)设计需控制好室内环境质量(按Ⅱ类控制)。检测项目为甲醛、苯、氨、TVOC 、
氡五项指标。装修材料应按照《民用建筑室内装修工程环境质量验收规程》DGJ32/J140 要求设计、选择、布展、验收。
(3)设计所使用的材料应符合相关防火和室内环保的要求。
(4)设计展柜、灯具、设备、模型时需考虑到便于维护、检修、更换等要求。
(5)布展区域照明、多媒体设备、电器开关需智能化控制,照明光源为LED。
备注:布展深化设计及施工详细要求见《山东省科技馆布展深化设计和施工要求》,
(购买标书时另行拷贝,签订保密协议后提供本项目所需资料)
七、技术文件内容成果格式要求(包含但不仅限于以下内容):
1、深化设计方案通用要求
要求以初步设计方案为基础(但不限于)进行布展的深化设计,设计方案满足科技馆展教功能的特性,适应山东省科技馆新馆的环境,在视觉效果与外观形象方面具有山东省科技馆新馆的特色。(1)突出主题,结合空间尺度和表达内容,从展厅色彩、专业灯光、天花造型、展墙结构等方面进行精细设计,做到内容与形式高度统一,营造出强烈的主题氛围。
(2) 围绕主题,注重空间、时间和事物的协调统一。
(3) 设计要在大幅提高展示形式与内容感染力的同时,考虑以人为本的原则,保证舒适度。
(4) 选材应能体现出鲜明主题特色,所有设计、材料需环保节能,以降低运行成本。
(5) 设计中要把安全放在第一位,要充分考虑参观人群及项目实际,进行系统性设计,避免未来运营的隐患。
深化设计方案以彩色纸质版及电子文档的形式递交,其中纸质版要求制作装订格式为A3横版,电子文档为PDF格式,图纸为dwg格式。以展厅、展区、展品为单位逐个展示或描述,具体要求如下:
(1)文字描述
设计思想、设计理念、设计原则、色彩运用、展厅脉络、结构体系、科学原理、操作说明、灯光效果等描述明确清晰,内容准确无误,逻辑概念表达正确。要求文字描述简单明了易于理解。
(2)效果图各展厅、展区、展品提供的彩色效果图,包括以下内容:
1) 不少于6 张展厅、展区多角度全景效果图(全景图);不少于4张展厅、展区整体鸟瞰图(展示展厅整体效果与布局);
2) 各展区不少于200 平米/每张的局部效果图(表现展区局部布展和展项的造型、
布局、颜色、功能、灯光效果、人物比例等);展厅不少于2 张彩色平面布局图(反映布展、展项、导览导视的平面布局,地面颜色效果);
3) 展厅1 张彩色展厅参观动线图;展厅1 张消防疏散图
4)一、二、三级图文,导览、导视、标识、标牌的立体效果图和三视图(包括材质、尺寸);
(3)布展施工图要求按国家相关绘图规范提供A2 图幅的施工蓝图
1) 封面、目录、设计说明、材料表、门窗表、图例;
2) 平面图:原始平面图、平面布局图(地面、顶面布局图)、平面尺寸图、平面定位图(网格图)、顶部转换架图、参观动线图、消防疏散图、立面导引图等;
3) 结构图:吊顶、墙体、造型、承台、门洞、安装基础等;立面图:墙体立面图、布展造型立面图;剖面图;节点图;
4) 消防报审文件。
将展项的外观尺寸以及与互动对象的比例等信息通过图纸进行标注说明。
(4)电气图、给排水图要求按国家相关绘图规范提供A3 图幅的施工蓝图;
1) 封面、目录、设计说明、材料表、图例。
2) 电气系统图、原理图、接线图、电气线管、桥架布置图、展厅灯光布置图、疏散指示布置图。
3) 给水管、排水管、排水沟、地漏的平面图。
(5)预算:依据国家相关规范编制提交布展及展品的预算。
(6)其他国家规定的相关技术要求
备注:布展初设方案见附件(购买标书时另行拷贝,签订保密协议后提供本项目所需资料)八、服务期(工期)要求
1.投标人中标后,即开始进行深化设计工作,2022年10月30日前完成布展深化设计施工,并通过最终验收。深化设计阶段成果评估、验收及汇报应不少于3次,汇报形式及地点由甲方确定。经采购人审查确认后,按照合同约定时间及方式提交设计成果,并根据开工通知组织进场作业。连续两次未通过采购人审查,采购人有权解除合同,采购人不承担任何赔偿责任,中标人应承担相应违约责任。
2.中标人最终成果及验收资料应包括设计范围和施工制作范围内所有内容,提交纸质版设计成果资料5套,电子版成果资料5套(电子版资料应储存在U盘内),竣工资料纸质版3套,其中10分钟的视频成果要做成一个室内虚拟3D巡游式的视频,内嵌中文配音及中文字幕,格式为通用视频格式且清晰度不低于2K,并提供原文件。须制作可用于甲方要求的室内漫游参观文件。
3.当投标人的设计方案不能达到合同规定的设计需求和成果要求,或采购人在各阶段对投标人提供的方案有优化和调整需求时,投标人须免费修改至符合合同规定并获得采购人的认可为止。
4.关键工期节点
(1)设计阶段:
1)初步设计交底:合同签订后15个日历日内;
2)完成深化设计的内容的初稿(优化设计方案):合同签订后的30个日历日内;
3)完成深化设计中期成果:合同签订后的45个日历日内,要完成全部设计内容的
50%及以上;
4)设计成果验收:合同签订后的60个日历日内,要完成全部的设计内容。
(2)布展实施阶段:
1)布展基础放线、主材进场及墙体拆除:2021年12月31日前
2)布展施工:2022年2月底前全面进场施工
3)布展预验收:2022年9月30日前
(3)竣工及清理完成:2022年10月30日前。
5、★(实质性要求)投标人需提供进度保证承诺和详细的项目进度计划,并承诺如因自身原因延期,采购人将按每延期一天扣除合同总金额的千分之一进行扣款。
九、质量要求
1、质量合格,必须符合有关现行国家标准、行业标准的要求。
十、服务团队要求项目服务团队不少于20人,全职且专职人员(提供相应证明材料)不少于12人。
(1) 设计团队成员不少于5名艺术设计、装饰设计等相关专业设计师。
(2) 设计团队设计人员专业配备完整。
(3) 拟派项目负责人、设计负责人要提供简历表及资历证明材料。服务团队人员须满足:身体健康,具有良好的职业道德和敬业精神,具备良好的心理素质和沟通表达能力,有较强责任心,能按要求独立完成分配的任务;承担项目必需的专业技能,具有相关工作经验。项目团队中为本项目全职且专职为本项目服务的人员不少于团队总人数的2/3。参与本项目的项目经理及其他管理人员到位率须在90%以上。
(4) 须为本项目服务的外聘技术专家、专业学科专家和科技馆行业专家,并提供简历表及资历证明材料,为本项目服务的专家团队应实质性参加本项目的设计和实施工作,包括科学性专家、艺术类专家、科技馆行业专家等专业齐备合理,应符合本项目实际需求。
★(实质性要求)供应商需承诺,投标文件中所提供的项目服务团队人员均为供应商自有人员,无专业技术人员职业资格“挂证”等情形,一经发现,按虚假应标处理。投标文件中所列服务团队全部人员未经采购人同意,不得更换,现场常驻人员在投标时必须明确,如中标后,严格按投标文件执行,一旦违反,采购人有权中止合同,所有损失均由中标人承担。中标后,中标人在投标文件中承诺的设计负责人、设计班子主要成员、项目经理及相应资质的专业技术、管理人员未经采购人书面同意,中标人不得调换和撤离,并按工程进度及时到位。采购人有权要求中标人撤换工作不负责任、管理不力、贻误工期和造成严重安全事故和工程质量事故、违法乱纪的专业技术人员、管理人员、项目经理,直至采购人满意为止。
十一、 布展、施工、选用设备、主要材料等要求设备要求
详见附件内容
十二、 验收标准
1、 《政府采购法》及相关法律法规。
2、 本项目采购文件、中标人投标文件。
3、 凡与本项目有关的现行中华人民共和国以及省、市或行业相关标准、规范等,均适用于本项目。
4、 应符合国家颁布的有关防火、防腐、防水、材料质量、材料准用制度等标准、规范、规程之规定。
十三、售后服务要求详见合同。
十四、其他要求
1、 具有本项目所涉及领域权威专家组成的顾问团队和专业人员(如大型钢结构、建筑幕墙改造、消防改造、餐厅厨房、特殊展品、地面工程等)。
2、 根据国家规定,对馆内空气取样、检测,相关费用由中标人承担。
3、 投标人在投标时应提供10分钟多媒体演示视频文件,投标视频要体现设计方案特点,对重点设计部分进行重点演示(未提供此得分项不得分);
方案应以WORD、PPT、PDF格式为主;展区平面图比例1:100;图片为jpg/tiff格式;设计图纸autocad/pdf格式(cad图纸的版本应该2014版及以上);效果图为3DMAX 格式。
4、 中标人须负责布展施工现场及展品进场后的整体安全工作和消防安全工作,严
格落实消防措施。工地现场及时清除易燃、可燃物品,配置消防器材,落实专人监护,保证现场的消防安全。
5、 项目实施过程中展项及布展隔墙必须保持原消防救援窗、消防疏散门的消防功能。
6、 投标文件中必须制定为服务本项目专门的管理方案、管理制度、服务流程等;
配备的人员要经过行为规范的系统培训,符合岗位技能、特殊岗位要求;服务团队人员要按照工作要求做好服务及管理工作。
7、 服务期满后,采购人对服务成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检
验结果要求中标人更换或者提出索赔要求。检验合格后,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。
8、 中标人在施工期间,必须对自身及其他项目参建单位的进场材料设备、已完工
的工作面进行成品保护,如有损坏,自行妥善处理;自身不能妥善处理、影响任一方工程进度的,采购人有权作出赔偿决断,费用从项目款或结算款中扣减。
9、 中标人必须无条件配合展品安装的各个步骤,做好工作交界面的衔接。
10、 中标人须做好安全文明施工措施,要求无重大人员伤亡事故。施工期间发生的人身伤亡、财产损失及其它一切事故,由中标人承担由此带来的一切损失和相关处罚。给采购人造成损失的,由中标人负责赔偿。中标人须按有关规定办理各类保险,并自行承担费用。
标书购买时另行拷贝的附件(签订保密协议后提供本项目所需资料):附件1:《山东省科技馆平面划分彩图》附件2:《山东省科技馆新馆展品清单》附件3:《山东省科技馆新馆》建筑图纸附件4:《山东省科技馆布展深化设计及施工具体工作要求(展项通用部分)》附件5:《山东省科技馆展品深化设计制作具体工作要求(布展通用部分)》附件6:本标包初步设计方案
附件7:山东省科技馆通用材料设备清单附件8:工程量估算表