一、项目概述
巡展技术服务采用站点包干方式,经竞争性磋商程序产生1家服务供应商,并对该供应商完成的每个站点进行考评。每个站点的技术服务以上一个站点展览结束到下一个站点展览结束(含展览地县级行政区域内展品包装存放后的再次搬运布展)作为一个完整服务周期。每个站点技术服务内容主要包括展品撤展、运输、布展、安装调试和展品维修。每站单独结算,完整站点以《中国流动科技馆四川巡展展品技术服务考评表》的考评结果进行验收付款,特殊站点以实际工作量所占比重乘以单个站点总费用付款。
二、服务要求
1.展品概况
中国流动科技馆以“体验科学”为主题,设置了声光体验、电磁探秘、运动旋律、数学魅力、汽车生活、数字生活、机械韵律等7个展区共59件小型化互动展品以及科学表演、科学实践、科普影视等10个体验项目。为了适合各种规模的场地条件,中国流动科技馆采用模块化设计,通过A、B、C、D四个模块,组合成综合科普资源,以模块为单元进行拆分和组合,可在展览面积500㎡—800㎡的多种场地条件下展出。
模块 |
项目 |
展品展项 |
A |
互动展品 |
声光体验(17件) 电磁探秘(12件) 运动旋律(10件) 汽车生活(6件) 数学魅力(3件) 数字生活(1件) 机械韵律(10件) |
B |
科学表演 |
机器人表演、记忆合金、 魔力水车、空气大力士 |
C |
科学实践 |
VR眼镜体验、裸眼3D电视、3D打印机、集成化虚拟现实动感平台、门头显示屏 |
D |
科普影视 |
移动球幕影院 |
2.展品运输参数
展项名称 |
运输尺寸(长×宽×高 单位:cm) |
数量(件) |
互动展品 |
70×75×85 |
48 |
背景展架 |
290×100×50 |
6 |
机械韵律组合 展品 |
150×100×60 |
2 |
160×150×60 |
5 |
|
180×130×60 |
1 |
|
180×150×60 |
2 |
|
科学表演台 |
68×75×81 |
2 |
科学实践 |
80×50×30,90×30×30,60×65×75,70×55×45,50×20×10 |
5 |
裸眼3D电视机 |
150×120×55 |
1 |
集成化虚拟现实动感平台 |
120×70×110 |
1 |
自己拉自己 |
230×145×125 |
1 |
球幕影院 |
125×70×60,100×75×65,100×100×150 |
3 |
门头显示屏 |
220×200×110,195×100×30 |
2 |
布展辅助 |
液压叉车、配电箱、线材 |
若干 |
3.服务流程及要求、服务量
项目名称 |
服务流程及要求 |
服务量 |
四川科技馆中国流动科技馆四川巡展展品技术服务采购项目 |
1、接四川科技馆巡展办书面或电子邮件通知,与撤展地承办单位进行衔接协调,并以书面形式回执巡展办具体工作安排。 2、安排人员现场清点确认展品,填写物资移交清单,办理交接手续。 3、检查展品故障情况,确定维修方案(需返厂和定制零配件),并交采购人审核。 4、组织人员进行展品拆卸,整理并包装(按展品出厂标准包装)。 5、联系具有货运资质的车辆,组织搬运工对展品进行装车(严禁超高、超宽、超载运输)。 6、组织物流将展品安全运往布展地。 7、与布展地承办单位衔接协调,勘查展览场地,对展览进行布局规划。 8、组织搬运工进行卸车,并将展品搬运至指定位置(或展品存放后的再次搬运及布展)。 9、组织人员对展品进行拆包,安装,调试以及对故障展品的维修。 10、与承办单位或采购人进行展品交接,填写物资移交清单及展览现场验收报告。 11、 展览期间采购人根据展品故障程度或承办单位报修意见,通知供应商后,进行展品中途维修(总次数不超过50次),填写展品维修清单,由承办单位验收。 12、供应商全权负责整套展品在拆卸、包装、搬运、运输、安装、调试、维修过程中的安全以及相关人员安全。此期间因供应商疏忽、过失造成展品遗失、损坏和相关人员伤亡由供应商负责。 13、展品布展、维修涉及常规配件、耗材由供应商负责。展品特种配件及定制配件需采购人审核后,确认是否由供应商负责。 |
1、站点数: 完成25个站点(省内的县级行政区)的巡展服务。 2、供应商须满足调度多个站点同时启动的能力。 3、每两个站点距离按照平均200km计算。 4、每个站点预计工作时间如下:拆卸及打包2天,装车、运输、卸车1天,勘查及规划、安装调试、维修3天,人员交通1天,每次站点转换平均用时6-7天;中途维修1-2天。
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4.中国流动科技馆四川巡展展品技术服务考评表
中国流动科技馆展品技术服务考评表( 站) |
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序号 |
内容 |
考评依据 |
分值 |
评分 |
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1 |
展品运输、搬运服务质量 (15分) |
展品运输、搬运规范程度 |
是否导致展品损坏、遗失 |
5 |
|
驾驶安全性 |
是否发生道路交通安全事故 |
5 |
|
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展品装车规范程度 |
是否按照展品出厂标准装车运输 |
5 |
|
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2 |
展品撤布展服务质量 (45分) |
拆卸展品规范程度 |
是否按照展品技术手册拆卸 |
5 |
|
展品、附件的包装规范程度 |
是否按照展品出厂标准包装 |
5 |
|
||
布线合理、整齐、美观,接线、用电符合安全规范 |
是否按照维修电工国家职业标准操作 |
10 |
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展品、展架布设安装牢固,符合安全规范 |
是否按照展品技术手册安装 |
10 |
|
||
展览布局的合理性及美观度 |
是否充分利用场地条件布展,公共空间充足,参观线路明确 |
10 |
|
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展品外观、说明牌、展台、展架的清洁状况 |
是否有明显灰尘和污渍 |
5 |
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3 |
展品维修服务质量 (15分) |
布展维修的完好率 |
布展验收是否达到展品完好率95% |
10 |
|
中期维修的时效性及有效性 |
是否及时响应维修需求并有效解决 |
5 |
|
||
4 |
管理协调能力 (20分) |
服务过程中与甲方及展览承办单位沟通协调能力 |
沟通是否良好,是否收到展览承办单位投诉 |
5 |
|
服务各环节技术力量配备合理 |
是否因人员配备不足或者配合不佳影响服务质量和时效 |
5 |
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项目执行的有效管理和合理安排 |
是否配备专人管理项目 |
5 |
|
||
相关工作文档填写规范、齐全 |
工作安排回执单、物资移交清单、展览现场验收报告、展品维修清单等 |
5 |
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5 |
安全保障能力 (5分) |
服务各环节的安全保障 |
是否严格按照相关行业国家职业标准操作,服务过程中是否存在安全隐患,对隐患整改是否及时有效 |
5 |
|
总分 |
100 |
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考评意见: |
三、商务要求
★1.服务期限
自合同签订之日起至25个站点巡展结束。
★2.付款方式
(1)以单个站点为结算单位,单个站点费用=成交总价÷25站,每个站点巡展结束后根据《中国流动科技馆四川巡展展品技术服务考评表》进行验收打分:总分80-100分,全款支付单个站点的费用;70-79分,支付单个站点费用的90%;60-69分,支付单个站点费用的80%,59分以下,支付单个站点费用的60%,若因供应商过失造成安全事故或其他重大事故,采购人有权拒绝支付款项并追究供应商的法律责任。供应商收取项目款项时须向采购人开具同等金额的发票。
(2)采购人指定的特殊站点,将按照实际工作量的比重进行站点费用结算,各环节工作量比重:撤展工作量25%,运输存放工作量30%,布展安装工作量35%,中途维修展品工作量10%。特殊站点费用=单个站点费用×工作百分比。
3.其他要求:
(1)供应商需根据本项目的实际需求,结合自身实际情况编制合理的撤布展方案、运输方案,维修方案及可行的人员、展品安全保障措施。
(2)企业需具有与本项目类似的经验及履约能力,且具备完善的质量安全管理制度。